Teoría de Cargo y Abono

 

3. Teoría del cargo y el abono

Es el conjunto de reglas que basadas en las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas. En cada de estas transacciones actúan por lo menos dos cuentas.

 

La teoría de carga y abono se refiere al efecto que tiene las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.

 

En este sentido la teoría de habla de los cuales cuentas se les carga y a cuáles se les abona. Cuando se dice que cargamos a una cuenta se hacer el registro contable por debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber.

Cargo	Abono
Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan. · Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan. ·   Las cuentas NOMINALES de EGRESO (Gastos) aumentan cuando se cargan. ·     Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan	Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan. Las cuentas NOMINALES de EGRESO disminuyen cuando se abonan.

 

Cargo:

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del Abono

 

1.  Aumento de un Activo; aumento de un pasivo

 

Este tipo de transacción es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crédito realizada y prestamos obtenidos. O no despreciables (terreno); pero aumenta un pasivo que sería “Cuenta por pagar” cuenta que indica la obligación que tiene la empresa.

 

·    Caso de las compras de crédito: se adquiere una compra de un activo fijo despreciable (mobiliario, vehículo, equipos, edificio entre otras cosas).

 

·       Caso de préstamos:  es una cantidad de dinero que pide la empresa a algún prestamista o también como un crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta “Caja” o también cuenta “Banco”

Y que debe ser pagado por empresa en un plazo determinado, esta cuenta sería “Prestamos por pagar” (esta cuenta normalmente es pagada con garantía).

 

 

2.  Aumento de un activo, disminución de otro activo

 

Es Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un cambio de activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobro de clientes, compras al contacto y depósito de un dinero en una cuenta corriente bancaria.

 

Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero aumenta la cuenta Caja o ocasionalmente Banco, pero la cuenta “Cuenta de Cobrar, se verá disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.

 

Compras de contado: es cuando la empresa paga al contado sea efectivo o en cheque, compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este este caso, puede disminuir la cuenta “Caja” o “Banco” depende como fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Ese activo puede ser un activo fijo despreciable o no despreciable.

 

Depósito bancario: Simplemente es el traslado de un monto donde haya un depósito bancario en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una transacción donde haya un depósito bancario, disminuyen la cantidad de dinero de una cuenta “Caja” pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente.

 

 

3.  Disminución de un activo; disminución de un pasivo

Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso, tales como deudas con proveedor o pago de un préstamo.

 

 

4.  Disminución de un pasivo; aumento de otro pasivo

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmándole un pagare a 90 días.

–    P Proveedores

+ P Documentos por pagar

 Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmándoles un paquete a 180 días.

-P Acreedores diverso

+P Documentos por pagar

 

5.  Disminución del capital; disminución de un activo

Ocurre cuando hay que pagar de improvisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueño de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos personales.

 

Ejemplo La Teoría

 

CARGO: Son todos aquellos importes que se anotan en la columna del DEBE ejemplo. Se compra un vehículo de contado por 50.000.

                                                   

Vehículo
DEBE	HABER
50.000

 

En este caso se hace un cargo a la cuenta de vehículo

 

Abono: siguiendo con el mismo ejemplo: abono son todos los importes que se anotan en la columna del HABER. Ejemplo La compra de vehículo de contado por 50.000.

Vehículo
DEBE	HABER
	50.000

 

REGLAS DE LA TEORÍA DE CARGO Y ABONO

Pasivo y Capital
DEBE	HABER
	+

 

El pasivo y el capital aumentan abonando  por los por el Haber

 

Pasivo y Capital
DEBE	HABER
-

 

El pasivo y el Capital disminuyen cargándose al Debe

 

Referencias Consultadas

 

·    Dilma Zamora, Esmima Flores, Dioris Rojas, Julio Cesar y Abanis Pacheco, Contabilidad Básica INCE. Formación básica 2001.

·         Elías Lara flores Primer Curso de Contabilidad Edición Trillas. 2006

·         Google.com Wikipedia Teoría de cargo y Abono.